Home / Corso ufficio digitale con AI
Beyond|Digital · Roma · Milano · Online

Ufficio digitale con AI: Google Workspace e Gemini

Ufficio digitale con AI è il corso di Vincenzo Chiodo per organizzare il lavoro con Google Workspace e l'intelligenza artificiale: Drive, Docs, Sheets, Calendar e Gmail usati con Gemini, più NotebookLM per lavorare sulle proprie fonti. Si chiude progettando il proprio ufficio digitale.

Vincenzo Chiodo, formatore di digital marketing e intelligenza artificiale a Roma
Vincenzo Chiodo · Formatore

Per chi è e come si svolge

Per chi è

Uffici, PMI, studi professionali e partecipanti ai percorsi degli enti di formazione.

Formato

In aula a Roma e Milano, a distanza in FAD o direttamente presso l'ente o l'azienda. Durata e programma si personalizzano in base alle ore disponibili dell'ente o dell'azienda.

Programma

Quattro moduli. Ogni modulo alterna spiegazione, pratica guidata ed esercizi su casi reali.

Modulo 1

Google Drive, organizzazione e Docs

  • Google Workspace e Office: differenze pratiche, cosa è gratuito e cosa no
  • Il cloud: accesso ovunque, collaborazione, backup
  • Una struttura di cartelle che funziona e la ricerca avanzata
  • Docs: stili, intestazioni, indice automatico, commenti e suggerimenti, esportazione in PDF e Word
  • Gemini nei documenti: bozze, riassunti, riscritture, Help me write
Modulo 2

Google Sheets con Gemini

  • Quando serve un foglio di calcolo e quando basta un documento
  • Dati, formattazione delle celle e formattazione condizionale
  • Le formule essenziali: SOMMA, MEDIA, CONTA, MAX, MIN, CERCA.VERT
  • Chiedere a Gemini la formula giusta, verificarla e capirla
  • Esercizi: un tracker, un budget mensile, un pianificatore settimanale
Modulo 3

Google Calendar e Gmail professionale

  • Eventi, inviti, promemoria, calendari multipli e time blocking
  • Firma professionale, etichette, filtri, posta prioritaria e modelli
  • Gemini in Gmail: riassumere thread lunghi, risposte rapide, Help me write
  • Gmail e Calendar insieme: eventi da un'email, documenti Drive negli inviti
Modulo 4

NotebookLM e progetto finale

  • Cos'è NotebookLM e quando conviene rispetto a ChatGPT o Claude
  • Caricare fonti: PDF, link, documenti, audio, video
  • Fare domande alle proprie fonti, generare riassunti, FAQ, mappe e Audio Overview
  • Un sistema integrato: Drive archivio, Docs produzione, Sheets tracking, Calendar tempo, Gmail comunicazione, NotebookLM conoscenza
  • Progetto finale: presentazione del proprio ufficio digitale
Gli esempi si adattano al gruppo: con chi cerca lavoro si costruiscono, per esempio, il tracker delle candidature e i notebook sulle aziende target; in azienda si lavora sui documenti e sui processi del team.

Cosa dicono i partecipanti

10 recensioni su Google, tutte da 5 stelle, scritte da chi ha seguito i corsi. Ne riporto tre, le altre sono nella home.

“Ho effettuato 2 corsi di formazione, uno di AI e l’altro di Marketing, entrambi sono stati molto interessanti perchè oltre alla teoria si univa il lato pratico con feedback costanti.”

Valeria DucatiRecensione Google · 5 stelle

“Le nozioni che ci ha trasmesso sono state di qualità e soprattutto applicabili. Il corso ha accresciuto notevolmente le conoscenze anche di una neofita come me.”

Laura PasquaRecensione Google · 5 stelle

“I contenuti sono estremamente attuali e pratici. Un plauso particolare va al docente, Vincenzo Chiodo: sempre attento alle esigenze di noi studenti e capace di rendere semplici anche i concetti più complessi.”

Manuela TrazziRecensione Google · 5 stelle

Domande frequenti

Cosa si impara nel corso Ufficio digitale con AI?

A organizzare file e documenti con Google Drive e Docs, usare Sheets con le formule giuste chiedendole a Gemini, gestire Calendar e Gmail in modo professionale con l'AI, e lavorare sulle proprie fonti con NotebookLM.

Cos'è NotebookLM?

È lo strumento di Google che lavora sulle fonti che carichi tu (PDF, link, documenti, audio, video): ci fai domande, generi riassunti, FAQ, mappe concettuali e Audio Overview. Nel corso si vede quando conviene rispetto a ChatGPT o Claude.

È adatto a una PMI?

Sì. In azienda gli esercizi si costruiscono sui documenti e sui processi reali del team, e la durata si adatta alle ore che l'azienda può dedicare alla formazione.

Gemini può scrivere le formule di Google Sheets?

Sì. Nel corso si impara a descrivere il problema in italiano, ottenere la formula da Gemini, verificarla e capire come funziona.